עבודה מבוססת נתונים

עקרונות מנחים

9 עקרונות
לעבודה עם נתונים.

כללי העבודה שגיבשו צוותי גביש - איך הופכים איסוף נתונים מפעולה חד-פעמית לתשתית ניהולית קבועה במחלקת הנוער.

1. /01

   עבודה מתמשכת ולא חד-פעמית

   איסוף נתונים אינו פעולה נקודתית. כדי לזהות מגמות ולהבין תהליכים, יש לתחזק איסוף נתונים באופן שוטף לאורך זמן.

2. /02

   מאחורי כל מספר יש סיפור

   חשוב להבין מה עומד מאחורי המספרים - מה הם מייצגים, באיזה הקשר נאספו ומה המשמעות שלהם בפועל.

3. /03

   תעדוף ומיקוד

   לא מודדים הכול. בכל תקופה נכון להגדיר מספר מצומצם של תחומים מרכזיים (עד 5) ולהתמקד בהם באופן עקבי.

4. /04

   מדידה לאורך כל השנה

   איסוף נתונים מתבצע באופן רציף - לא רק בסיכומים שנתיים. כך ניתן להגיב בזמן אמת ולא בדיעבד.

5. /05

   נתונים הם משאב משותף

   יש לאפשר לשותפים (צוותים, מנהלים, גורמים ברשות) לעבוד עם הנתונים - כדי לייצר למידה רחבה וקבלת החלטות משותפת.

6. /06

   התמדה לאורך זמן

   עבודה עם נתונים דורשת עקביות. רק התמדה מאפשרת לזהות מגמות ולהפיק תובנות משמעותיות.

7. /07

   יחסי אמון כבסיס לאיסוף

   כדי שאנשים יסכימו לשתף פעולה ולחלוק מידע, יש לבסס יחסי אמון, שקיפות וביטחון בשימוש בנתונים.

8. /08

   שימוש בנתונים מול הנהלה

   נתונים הם כלי לניהול והשפעה. הצגה שלהם להנהלה מחזקת קבלת החלטות וממקמת את מחלקת הנוער כגורם מקצועי.

9. /09

   מנגנוני עבודה קבועים

   עבודה עם נתונים צריכה להישען על מנגנונים ברורים: איך אוספים, מתי, מי אחראי, ואיך משתמשים במידע.

הצוות שחקר

האנשים מאחורי המחקר.